Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Virtual Dawn Oy
Sähköposti: privacy@virtual-dawn.com

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Tekoälypohjaisen uravalmennuksen tarjoaminen
• Käyttäjäprofiilin luominen ja päivittäminen uraohjausta varten
• Henkilökohtaisten työnhakuehdotusten ja resurssien tarjoaminen
• Palvelun kehittäminen ja laadunvarmistus

3. Käsiteltävät henkilötiedot

• Perustiedot: nimi, sähköposti, ikäryhmä, maakunta
• Työnhakuprofiili: työtilanne, koulutustaso, ammattiliitto, työkokemus
• Taidot ja tavoitteet: käyttäjän ilmoittamat ja tekoälyn tunnistamat taidot, kiinnostuksen kohteet ja uratavoitteet
• Keskusteluhistoria: tekoälyvalmennuskeskustelujen sisältö
• Tekniset tiedot: istuntotunnisteet, käyttöaikaleimat

4. Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu käyttäjän suostumukseen (GDPR Art. 6(1)(a)) rekisteröityessä palveluun sekä sopimuksen täytäntöönpanoon (GDPR Art. 6(1)(b)) palvelun tarjoamiseksi.

5. Tietojen säilytys ja sijainti

Kaikki henkilötiedot käsitellään ja säilytetään EU:n alueella sijaitsevissa pilvipalveluissa. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tiedot säilytetään palvelun käyttöajan ja poistetaan 12 kuukauden kuluessa tilin poistamisesta.

6. Tekoälyn käyttö profiloinnissa

Palvelu käyttää tekoälyä keskusteluista tunnistettujen taitojen, tavoitteiden ja esteiden poimimiseen. Tekoäly ei tee automaattisia päätöksiä, jotka vaikuttavat käyttäjän oikeuksiin. Käyttäjä voi aina tarkistaa ja muokata tekoälyn tunnistamia tietoja profiilisivullaan. Tekoälykäsittely on läpinäkyvää — profiilissa näkyy "AI päivitetty" -aikaleima.

7. Rekisteröidyn oikeudet

• Oikeus saada pääsy tietoihin: voit tarkastella profiiliasi ja ladata tietosi JSON-muodossa Asetukset-sivulta
• Oikeus tietojen oikaisemiseen: voit muokata profiilisi tietoja milloin tahansa
• Oikeus tietojen poistamiseen: voit pyytää tilisi ja kaikkien tietojesi poistamista
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: voit pyytää tietojen käsittelyn rajoittamista
• Oikeus siirtää tiedot: voit ladata kaikki tietosi koneluettavassa muodossa
• Oikeus tehdä valitus: voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon (tietosuoja.fi)

8. Tietoturva

Tiedot suojataan TLS-salauksella siirrossa ja AES-256-salauksella levossa. Pääsy henkilötietoihin on rajoitettu vain palvelun ylläpitoon tarvittavalle henkilöstölle. Käytämme EU-alueella toimivia pilvipalveluita, jotka täyttävät ISO 27001 -standardin vaatimukset.

9. Yhteystiedot

Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä ota yhteyttä:
Virtual Dawn Oy
Sähköposti: privacy@virtual-dawn.com

Tietosuojavaltuutetun toimisto: tietosuoja.fi